Stiamo vivendo un momento storico delicato, in cui tante aziende hanno dovuto riorganizzarsi e tante persone si sono ritrovate a lavorare da remoto da un giorno all’altro.
Anche noi in Mia-Platform stiamo affrontando questo momento: adattandoci giorno per giorno alle esigenze e adottando il lavoro da remoto quando necessario.
Ecco dunque la guida al lavoro da remoto che il nostro CTO, Giulio Roggero, ha scritto per noi, in base ai nostri ritmi e alla nostra organizzazione aziendale, che si ispira al modello Agile.
Le buone pratiche che leggerete sono, in realtà, sempre valide: sia che si lavori da remoto che in ufficio, sia in contesti di riorganizzazione sia nella quotidianità cui siamo abituati.
Speriamo quindi che possiate trovare utile questa guida, che vogliate crearne una simile per la vostra azienda e che possiate mettere in pratica fin da subito molti suggerimenti.
La guida si divide in cinque parti:
- Gestione del tempo e logistica: come organizzare la giornata quando si lavora da remoto;
- Comunicazione: il galateo della comunicazione da remoto;
- Strumenti: cosa usare e per cosa;
- Regole di Team: le regole per aiutare a lavorare al meglio;
- Quando è obbligatorio lavorare in co-presenza: quando lavorare da remoto è poco efficace.
📝Nonostante grazie ai vari tool sia possibile lavorare da remoto, una comunicazione faccia a faccia è il modo più efficace e più efficiente per comunicare, non dimentichiamolo mai!
Gestione del tempo
È importante creare delle abitudini anche quando si lavora da remoto, altrimenti rischi di disperdere gli sforzi, lavorare più del necessario e concludere molto meno rispetto a quando lavori in ufficio. Ecco alcuni consigli utili:
- preparati come se dovessi uscire e andare in ufficio;
- inizia e finisci di lavorare ad orari abituali;
- apri il pc almeno 15′ prima dell’inizio dello stand-up in modo da non far aspettare nessuno per eventuali problemi;
- fai le solite pause di 15′ ogni 2 ore, e la pausa pranzo di 1 ora;
- durante le pause fai esercizi di mobilità, cammina e stacca dal lavoro;
- non mangiare alla tua postazione;
- durante il lavoro riduci le distrazioni: elimina notifiche su pc/smartphone, televisione, radio che parla, social network e giornali;
- metti a fianco del pc la borraccia di Mia-Platform con l’acqua e bevi spesso.
✔️ Se non riesci a concentrarti usa la tecnica del pomodoro.
La tecnica del pomodoro è un metodo di gestione del tempo che prevede l’utilizzo di un timer da cucina (tipicamente a forma di un pomodoro, ma qualsiasi altra forma andrà benissimo) per dividere il tempo di lavoro in intervalli, tradizionalmente da 25 minuti ciascuno, separati da brevi pause. Durante ciascun intervallo di tempo puoi entrare nella fase di Flow e cioè concentrarti su quello che stai facendo ed essere realmente produttivo, rimandando tutte le altre attività e interruzioni ai pomodori successivi.
